Datenschutzerklärung HW

Hinweise zum Datenschutz (Kandidaten)

Wir schützen Ihre Privatsphäre und Ihre privaten Daten. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem Inhalt dieser Datenschutzhinweise sowie den anwendbaren europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen.

Durch Übermittlung Ihrer Kandidaten-Informationen per E-Mail stimmen Sie der zeitlich unbeschränkten Verarbeitung der entsprechenden Informationen ausdrücklich zu. Dies beinhaltet insbesondere die Übermittlung der Kandidaten-Informationen an Klienten (potenzielle Arbeitgeber), soweit erforderlich auch in Drittstaaten, die nicht über ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten verfügen. Sie werden darauf hingewiesen, dass Sie nicht verpflichtet sind, der Verarbeitung der Daten zuzustimmen und bei einer Zustimmung jederzeit die Möglichkeit des Widerrufs an die angegebenen Kontaktdaten besteht.

In diesen Datenschutzhinweisen wird ausgeführt, in welchem Umfang wir personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Wir bitten Sie daher, die nachfolgenden Ausführungen sorgfältig durchzulesen.

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):

Signium International GmbH Hellmuth Wolf (following: Signium)
Königsallee 63-65
40215 Düsseldorf
Telefon: +49 211 93379160
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

Zum Zwecke unserer Beratungsleistung werden personenbezogene Daten von Ihnen zur Verfügung gestellt, fallen während der Durchführung an bzw. werden von uns erhoben und verarbeitet.

Dabei handelt es sich insbesondere um folgende Daten:

• Daten des Kandidaten (z.B. Name, Geburtsdatum, Familienstand, private Kontaktdaten, Adresse, Gehalt, Kündigungsfrist), Positionsbezeichnung, Lebenslauf/ Werdegang (CV), Daten aus sozialen Netzwerken oder öffentlich zugänglichen Quellen im Internet.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

• zum Zwecke der Bewertung der Kandidaten und anschließender Vermittlung an Klienten der Signium International GmbH Hellmuth Wolf.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der entsprechenden Daten ist die Einwilligung der Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO). Diese wird mit Übersendung der oben genannten Daten per E-Mail erteilt. Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Je mehr Informationen zur Verfügung gestellt werden, desto besser ist eine Beurteilung über die Eignung für Positionen von Klienten und die anschließende Vermittlung der Kandidaten möglich. Zur Bewertung des beruflichen Profils des Kandidaten kann es erforderlich sein, dass Informationen über den Kandidaten auch über soziale Medien oder über im Internet öffentlich zugängliche Quellen erhoben werden, die für die Bewertung der Kandidaten weiterführend sind.

Mit der Übermittlung Ihrer Kandidaten-Informationen und Ihrer damit verbundenen Einwilligung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Kandidaten-Informationen zeitlich unbegrenzt speichern. Diese unbegrenzte Speicherung erfolgt im Interesse der Kandidaten an einer langfristigen Zusammenarbeit, die auch über die einmalige Vermittlung hinaus besteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten widerrufen.

3. Weitergabe von Daten

Die Daten werden zunächst nur innerhalb der Signium International GmbH Hellmuth Wolf verarbeitet. Es besteht zudem die Möglichkeit, dass die Daten auch an andere Signium GmbH´s innerhalb Deutschlands weitergegeben werden. Dies dient insbesondere dazu, die Chancen der Vermittlung der Kandidaten zu steigern. Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Klienten findet nur statt, sofern ein Kandidat für eine Position bei einem Klienten geeignet ist bzw. in das Anforderungsprofil des Klienten passt.

Die Klienten erhalten in diesem Fall einen vertraulichen Bericht über den Kandidaten. In dem vertraulichen Bericht sind alle relevanten Informationen abgebildet, die der Klient über den Kandidaten benötigt, um beurteilen zu können, ob dieser für eine Position geeignet ist. Eine Weitergabe der Daten an die Klienten ist für eine erfolgreiche Vermittlung zwingend erforderlich.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist die Einwilligung der Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO) sowie ggf. ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. F DS-GVO).

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es möglich sein kann, dass Datenbankserver von Klienten, denen Informationen der Kandidaten übersendet werden, sich in Drittstaaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden, in denen durch die EU-Kommission kein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde. Durch die Einwilligung in Form der Übermittlung der Daten erklärt sich der Kandidat ausdrücklich und eindeutig damit einverstanden, dass die entsprechenden Kandidaten-Informationen auch entsprechenden Empfängern offengelegt werden dürfen.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten externer Research Dienstleister. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Die an unsere Dienstleister weitergegebenen Daten dürfen von diesen lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwendet werden. Ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wurde abgeschlossen.

Rechtsgrundlage hierfür ist die Einwilligung der Kandidaten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO) und die Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO).

4. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO);
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO);
• Löschung von bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, soweit sie nicht (mehr) für die Verarbeitung erforderlich sind und keine Rechtsvorschriften entgegenstehen (Art. 17 DS-GVO);
• Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DS-GVO);
• Erhalt Ihrer bereitgestellten Daten oder Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen (Art. 20 DS-GVO);
• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO) und
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).

Für entsprechende Anträge bzw. Mitteilungen stehen wir unter den angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung.

Auskünfte werden grundsätzlich in elektronischer Form (per E-Mail) übermittelt. Sollten Sie diese Möglichkeit der Auskunftserteilung via E-Mail wahrnehmen, wird die angegebene E-Mailadresse (sowohl Absender wie auch Empfänger) zu keinem anderen Zwecke als der Auskunftserteilung und ihrer Dokumentation verwendet.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Bei einer entsprechenden Ausübung Ihres Widerspruchrechts bitten wir Sie um Darlegung der Gründe, warum wir Ihre personenbezogenen Daten nicht verarbeiten sollten. Sofern Ihr Widerspruch begründet ist, werden wir die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen zwingende schutzwürdige Gründe mitteilen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

6. Löschung

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald sie für die entsprechenden Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Es kann dabei vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in denen Ansprüche gegen uns geltenden gemacht werden können (z.B. gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder dreißig Jahren). Des Weiteren sind wir aufgrund von Nachweis- und Aufbewahrungspflichten unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung oder dem Geldwäschegesetz gesetzlich zur Speicherung von bestimmten Daten verpflichtet. Diese Speicherfristen betragen bis zu zehn Jahre. Sollten wir nicht zur Aufbewahrung der personenbezogenen Daten verpflichtet sein und die Daten zur Wahrung oder zur Abwehr von Ansprüchen nicht mehr erforderlich sein, so werden die Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.

7. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unseres Unternehmens oder geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.