Signium Switzerland Privacy Policy

HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ FÜR KANDIDATINNEN

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Personendaten (Daten, die Sie direkt oder indirekt identifizieren) erheben und bearbeiten.

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Signium ist eine internationale Unternehmensberatung im Bereich Executive Search und sucht im Auftrag von Unternehmen („Klientinnen“) Mitarbeitende auf Stufe Verwaltungsrat, Geschäftsleitung oder in einer
Expertenfunktion.
Zum Zweck unserer Beratungsdienstleistung stellen uns Kandidatinnen personenbezogene Daten zur Verfügung, Daten werden von uns im Rekrutierungsprozess erhoben und verarbeitet oder werden an uns übermittelt.

ALLGEMEINE PERSONENDATEN

Wir bearbeiten allgemeine Personendaten über Sie, z.B. Name, Kontaktdaten. Die Erhebung dieser Daten erfolgt zum Zwecke der Bewertung Ihres Profils für eine potenzielle Vermittlung an unsere Klientinnen.

ÜBERLASSENE DATEN

Wir bearbeiten Personendaten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Wenn Sie uns kontaktieren oder Sie uns Ihr Bewerbungsdossier zusenden, erheben wir die von Ihnen an uns übermittelten Informationen.

Rechtsgrundlage für die Erhebung der entsprechenden Daten ist Ihre Einwilligung (u.a. Art. 6 Abs. 6 nDSG). Die Einwilligung wird mit Übersendung der oben genannten Daten per E-Mail, per Telefon, per Videocall, per LinkedIn oder via Kontaktformular auf unserer Webpage (signium.com) oder über andere digitale oder analoge Kanäle ausdrücklich erteilt. Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Je mehr Informationen Sie uns zur Verfügung stellen, desto besser ist eine Beurteilung über die Eignung für Positionen von unseren Klientinnen und die Chance auf eine anschliessende Vermittlung. Sie haben das Recht Ihre Einwilligung zu widerrufen (siehe BETROFFENENRECHTE).

Sie stimmen der zeitlich unbeschränkten Verarbeitung der entsprechenden Informationen ausdrücklich zu. Diese unbegrenzte Speicherung erfolgt in Ihrem und unserem Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit, die auch über die einmalige Vermittlung hinaus besteht. Dies beinhaltet insbesondere die Übermittlung Ihrer Daten an unsere Klientinnen (potenzielle Arbeitgeberinnen), soweit erforderlich auch in Drittstaaten, die nicht über ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten verfügen.

ERHALTENE DATEN

Wir bearbeiten Personendaten über Sie, die wir von Dritten erhalten.

Es kommt vor, dass uns Klientinnen zum Zweck der Ausführung unserer Dienstleistungen Daten von Personen zustellen, welche wir dann im Auftrag und nach Weisung unserer Klientinnen bearbeiten.

ERHOBENE DATEN

Wir bearbeiten Personendaten, die wir über Sie erheben.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Informationen über Sie aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie Websites oder Plattformen (z.B. LinkedIn, Xing) erheben oder Informationen über Sie zu Referenzzwecken einholen (wenn Sie zustimmen).

WEITERGABE VON DATEN

Wir geben Ihre Personendaten an andere Unternehmen weiter, die selbst entscheiden können, wie sie die Daten nutzen.

Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Ihre Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Klientinnen, externe Dienstleisterinnen, Geschäftspartnerinnen innerhalb der Signium Gruppe, mit denen wir die Dienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen.

Die Daten werden zunächst nur innerhalb des Signium Offices in Zürich verarbeitet.

WEITERGABE VON DATEN AN (POTENZIELLE) KLIENTINNEN

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Klientinnen findet nur statt, sofern sich
herausstellt, dass Sie für eine Position bei einer Klientin geeignet sind bzw. in das
Anforderungsprofil der Klientin passen. Die Klientin erhält in diesem Fall einen vertraulichen
Bericht über Sie. In diesem vertraulichen Bericht sind alle relevanten Informationen abgebildet,
die die Klientin benötigt, um beurteilen zu können, ob Sie für die Position in Betracht gezogen
werden. Eine Weitergabe der Daten an die Klientinnen ist für eine erfolgreiche Vermittlung
zwingend erforderlich. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist Ihre Einwilligung. Es wird
ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es möglich sein kann, dass Datenbankserver von
Klientinnen sich in Drittstaaten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums
(EWR) befinden, in denen durch die Schweiz oder die EU-Kommission kein angemessenes
Datenschutzniveau bestätigt wurde. Durch die Einwilligung in Form der Übermittlung der Daten
erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die entsprechenden Informationen auch
entsprechenden Empfängerinnen offengelegt werden dürfen.

IHRE RECHTE UND WIE SIE UNS KONTAKTIEREN KÖNNEN

IHRE RECHTE

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:

• Das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir über Sie speichern und
  wie wir diese bearbeiten;
• Das Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten in einem
  gängigen Format;
• Das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
• Das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten (beachten Sie bitte dazu den weiterführenden Punkt
  weiter unten);
• Das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.
  

AUSNAHMEN

Beachten Sie bitte, dass für obige Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten.
Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte
ablehnen.

BESCHWERDE

Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und
Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

INSBESONDERE: RECHT AUF LÖSCHUNG

Ihre personenbezogenen Daten löschen wir, sobald sie für die entsprechenden
Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Wie unter „ERHOBENE DATEN“ erwähnt,
stimmen Sie bei Übermittlung Ihrer Daten an uns einer Speicherung Ihrer Daten auf
unbegrenzte Zeit zu.

Sie haben jedoch jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer Daten aus unserer aktiven Datenbank
zu beantragen. Es kann dabei jedoch vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit
aufbewahrt werden, in denen Ansprüche gegen uns geltenden gemacht werden können oder wir
aufgrund von Nachweis- und Aufbewahrungspflichten gesetzlich zur Speicherung von
bestimmten Daten verpflichtet sind. Sollten wir nicht zur Aufbewahrung der personenbezogenen
Daten verpflichtet sein oder die Daten zur Wahrung oder zur Abwehr von Ansprüchen nicht mehr
erforderlich sein und es von Ihnen ausdrücklich gewünscht worden sein, so werden wir Ihre
Daten unverzüglich aus unserer aktiven Datenbank löschen.

WIE SIE VON IHREN RECHTEN GEBRAUCH MACHEN

Auskünfte werden grundsätzlich in elektronischer Form (per E-Mail) übermittelt.
Sollten Sie diese Möglichkeit der Auskunftserteilung via E-Mail wahrnehmen, wird
die angegebene E-Mailadresse (sowohl Absender wie auch Empfänger) zu keinem
anderen Zwecke als der Auskunftserteilung und Ihrer Dokumentation verwendet.

NAME UND KONTAKTDATEN DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

SI Services AG, Geschäftsführer Nick Engels (im Text: Signium)
Hirschengraben 28
8001 Zürich
Telefon: +41 44 387 58 58
E-Mail: [email protected]

AKTUALITÄT UND ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Durch die Weiterentwicklung unseres Unternehmens oder geänderter gesetzlicher beziehungsweise
behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzhinweise zu ändern.

Stand: 31. August 2023